Mała księgowość - dla kogo będzie odpowiednia?

Dla kogo dobrym rozwiązaniem będzie mała księgowość? Dzisiaj wskażemy, którzy przedsiębiorcy mogą wybrać prowadzenie tej uproszczonej formy, a także, jakie obowiązki są z tym związane.

Czym jest mała księgowość?

Mała księgowość nazywana jest też uproszczoną księgowością. Jest to rozwiązanie dedykowane głównie małym przedsiębiorcom, które zdecydowanie ułatwia im prowadzenie działalności i jej rozliczanie. Najczęściej przyjmuje ona formę Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Przede wszystkim powinny być w niej uwzględnione różnego rodzaju operacje gospodarcze, jak zakupy, wynagrodzenia czy też przychody z różnych tytułów. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa konieczne jest też prowadzenie ewidencji, a dokładniej ewidencji:

• wyposażenia,
• sprzedaży
• środków trwałych
• wartości prawnych i niematerialnych
• kart przychodów pracowników

W zależności od charakteru firmy konieczne może być też prowadzenie różnego rodzaju ewidencji dodatkowych. Co ważne, od początku 2018 nie ma obowiązku zgłaszania do Urzędu Skarbowego informacji o prowadzeniu Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów.

Dla kogo mała księgowość?

Jak już zostało wspomniane, mała księgowość to rozwiązanie kierowane do tych najmniejszych firm, a mianowicie małych i mikro przedsiębiorców. Najważniejszym wymogiem jest to, aby przychód z poprzedniego roku nie przekraczał dwóch milionów euro. Skorzystać z omawianej formy i mogą osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, a także spółki: jawne, partnerskie i cywilne. Ze względu na fakt, że prowadzenie tego typu księgowości jest stosunkowo proste wiele osób decyduje się na samodzielne zajmowanie się nią samemu, z wykorzystaniem różnego rodzaju programów, co jednak pochłania dużą ilość czasu. Drugą opcją jest zatrudnienie księgowej, co jednak w przypadku tych najmniejszych firm jest zwyczajnie nieopłacalne. Dlatego, warto jest rozważyć powierzenie zadań wykwalifikowanemu biuru rachunkowemu.

Mała księgowość, a formy rozliczenia

Istnieją różne możliwości rozliczania się dla osób, które prowadzą małą księgowość. Dwie pierwsze związane są z koniecznością prowadzenia wspomnianej już dzisiaj Księgi Przychodów i Rozchodów, a mianowicie na myśli mamy tutaj podatek liniowy i podatek na zasadach ogólnych. Ciekawym i często opłacalnym rozwiązaniem jest też rozliczanie się za pomocą ryczałtu ewidencjonowanego, gdzie podatek płacony jest wyłącznie na podstawie przychodów, a stawka ryczałtu zależna jest od branży. Inną, mniej znaną opcją jest tak zwana karta podatkowa, w przypadku której nie ma jako takiego obowiązki prowadzenia księgowości, z wyjątkiem przechowywania i wystawiania takich dokumentów jak faktury.

Mała księgowość bez wątpienia jest pewnym ułatwieniem dla prowadzących działalność gospodarczą. Musimy jednak pamiętać, że prawo podlega niemal ciągłym zmianom, dlatego właśnie warto jest korzystać z wykwalifikowanego wsparcia.